Privacy Policy

At UNITE we are committed to ensuring that your personal information is protected and never misused. This information sets out the Company’s policy on the protection of information relating to job applicants. Protecting the confidentiality and integrity of personal data is a critical responsibility that the Company takes seriously at all times. The Company will ensure that data is always processed in accordance with the provisions of relevant data protection legislation, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

Please review and read the below Careers Data Privacy Policy carefully.

Processing Candidate Data

This information is set in line with our Company’s policy on the protection of information relating to job applicants and their individual applications. Protecting the confidentiality and integrity of personal data is a critical responsibility that the Company takes seriously at all times. The Company will ensure that data is always processed in accordance with the provisions of relevant data protection legislation, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

UNITE follows the following principles in order to protect your privacy:

  • We do not collect more information than is necessary;.
  • We do not use your data for purposes other than those specified;.
  • We do not keep your data if it is no longer needed;.
  • We only provide your data to select third party clients for the specific purposes listed below.

 

Information Collection & Tracking

Collection of Personal Information

We collect various categories of Personal Information on this Website. If you submit an inquiry or question via an online form or email, we may collect your name, email address, or other Personal Information contained in that correspondence. If you are a potential candidate, we may collect your name and contact details, information about your employment objectives, past and current employment and professional experience, educational background, language skills, and other data that you provide online through a form or a resume or CV. If you are a Client or potential Client, we may collect your name, contact details, title or position, products or services requested, or other information that you provide via online forms or email correspondence. With respect to all Website visitors, we do not wish to collect any “sensitive” Personal Information, such as racial or ethnic origin, age, political, religious, or philosophical beliefs, sexual life, social security or other government identification numbers, trade union membership, health or medical conditions, or criminal history unless legally required for recruiting purposes.

For the purposes of this Privacy Statement a Candidate includes:

Someone we identify as a potential job seeker through external resources; An active job seeker who registers with us with the purpose of us helping them to find a job or applies to a role that we have advertised; A candidate that has been placed via a 3rd Party on a temporary, permanent or contract basis.

Data processing is any activity that involves the use of personal data. It includes obtaining, recording or holding the data, or carrying out any operation or set of operations on the data including organising, amending, retrieving, using, disclosing, erasing or destroying it. Processing also includes transmitting or transferring personal data to third parties. We will transfer your Personal Data to a third party only within the scope of legal provisions, i.e. if we are obliged to transfer the data due to a government or court order, or if applicable legal provisions authorize the transfer.

 

How long do we keep your information?

Once we have obtained your information, we will keep your information in case any other opportunities become available which you might be interested in; we will keep your information and your details will be kept until your 65th birthday.

 

What kind of data will you share with us?

Your Contact Details including name, email, address and telephone number, your career history, qualifications, Country of residence, and any other personal information you include in your interactions with UNITE. We may also ask for additional information to assist us with our recruitment process and in the event you are offered a job an example would be Date of Birth or other details.

We carry out video interviews using a third party platform. Any personal information you share in a video will be shared with UNITE as part of the application process.

You may also share details of other people with us; for example, if somebody else referred the job to you (someone you know at UNITE or otherwise). In those circumstances, you will need to check with that person that they are happy for you to share their personal information with us, and for us to use it in accordance with this Careers Privacy Policy.

 

Website Usage Data

Like many websites, we passively collect data about website usage through various means. We use Internet protocol (IP) addresses to identify server problems, administer the Website, and compile aggregated statistics for marketing and research purposes. We use navigational data, including log files and click-stream data, to identify information about your web browser and operating system, and the time period in which you visit the Website or a portion of the Website. This information is used to administer the Website, improve site content, and compile aggregated statistics for research purposes. We also use small text files called “cookies” that are sent to the hard drive of your computer to store bits of information related to your use of the Website. You may configure your Internet browser to reject cookies. However, if you do so, you might not be able to access important functions or enjoy certain conveniences at this Website. We typically do not combine passively collected data with actively collected Personal Information, and therefore passively collected data should not become linked to your identity.

 

Social Media

You may use social media to discover a career opportunity via LinkedIn, Facebook, Twitter or other platforms.  We also use social media, job boards and online sites to find and contact potential candidates for roles and therefore we will be collecting some personal information about potential candidates from those sites. This information is related to our Data Privacy policy.

Social media sites, job boards and similar online sites may have their own privacy policies explaining how they use and share your personal information. You should carefully review those privacy policies before you use these sites to make sure that you are happy with how your personal information is being collected and share.

 

Information we collect from other sources

We collect some personal information about you from other sources; namely, previous employer(s), your references, recruitment agencies and from providers of services that allow us to verify the details that you provide to us (for example, when we undertake criminal records or identification checks). We collect as little personal information as possible during the recruitment processes; if you are successful, then we will undertake more detailed pre-employment screening and vetting.

 

How do we use your personal data?

  • To get in touch with you, communicate with you, update you and to facilitate your application.
  • To respond to your questions or concerns.
  • To keep you informed about other opportunities if you wish us to do so.We may contact you to tell you about new vacancies
  • To assist in any disputes, claims or investigations relating to your application.
  • To comply with our legal, regulatory and professional obligations.

 

Disclosure of Personal Information

We may share Personal Information with our offices and affiliates worldwide where necessary or appropriate in connection with the performance of our executive search or other services. In particular, Personal Information about executive search candidates and/or Clients is often included in our company’s global databases for these purposes, and therefore may be accessible to our foreign offices and affiliates. A list of such offices and affiliates is available on our website. We may also share Personal Information with our Clients located in jurisdictions around the world as necessary or appropriate to provide them with requested products or services. We reserve the right to disclose Personal Information to third party subcontractors. We also reserve the right to disclose Personal Information in connection with the sale, assignment, or other transfer of all or part of the business, or where we believe such disclosure may be required by law or may be appropriate in connection with any legal claims. We may also use, disclose, or otherwise process any information for statistical or any other purposes that we choose in our sole discretion, as long as such information is not in personally identifiable form.

Compliance with this Policy and Data Security

If applicants have any questions about this policy or how the Company handles personal information, they should contact UNITE.

The Company has put in place procedures to deal with any data security breach and will notify applicants and any applicable regulator of a suspected breach where legally required to do so. Details of these measures are available upon request.

 

Access to information

You have the right to request access to the information we have on you. You can do this by contacting us at UNITE. We will make sure to provide you with a copy of the data we process about you. In order to comply with your request, we may ask you to verify your identity. We will fulfil your request by sending your copy electronically, unless the request expressly specifies a different method. For any subsequent access request, we may charge you with an administrative fee.

 

Information Correction & Deletion

If you believe that the information we have about you is incorrect, you are welcome to contact us so we can update it and keep your data accurate. Any data that is no longer needed for the purposes specified in Information Collection and Use will be deleted. If at any point you wish for UNITE to delete information about you, you can simply contact us.

 

When this Privacy Policy applies

This Privacy Policy is applicable to the services offered by UNITE directly via our website. Our website contains links to other websites. Once redirected to another website, this Policy is no longer applicable.

The purposes for which we hold and process data include:

  • Board Search.
  • Executive Search.
  • CEO Succession/Succession Planning.
  • Coaching.
  • Industry Mapping.
  • Interim Appointments.

This version of the Privacy Policy is effective from May 2018.

 

Changes

We reserve the right to change this Privacy Policy. We constantly review our Privacy Policy and strive towards making it better. UNITE will not reduce your rights stated in this Policy without asking for explicit prior consent to the changes. All changes to our Privacy Policy will be available on this website. You can access the previous versions of this Policy here.

 

Summary

In accordance with applicable law, we only collect a limited amount of information about you that is necessary for improving our service. We do not use profiling, we do not sell your data to third parties, we do not use your data for purposes other than what we specified. We also make sure that your data is stored securely. We delete all information deemed no longer necessary. We constantly review our Privacy Policy in order to make it better and protect you more.

You can contact us at any time to:

  • Request access to information that UNITE has about you
  • Correct any information that UNITE has about you
  • Delete information that UNITE has about you

 

If you have any questions, comments or concerns about any aspect of this policy or how UNITE handles your personal information please email our team in the first instance on info@unite-exec.com. Please note, that you have the right to request us to delete, change, or restrict our processing of your Personal Data by sending an email to info@unite-exec.com. In that case UNITE shall delete comply with your request.

 

Sincerely,

The UNITE team

 

Politique de confidentialité

Chez UNITE, nous nous engageons à veiller à ce que vos informations personnelles soient protégées et ne soient jamais utilisées à mauvais escient. Ces informations décrivent la politique de la société en matière de protection des informations relatives aux candidats à un emploi. La protection de la confidentialité et de l’intégrité des données personnelles est une responsabilité essentielle que la société prend au sérieux à tout moment. La société veillera à ce que les données soient toujours traitées conformément aux dispositions de la législation pertinente sur la protection des données, y compris le règlement général sur la protection des données (RGPD). Veuillez consulter et lire attentivement la politique de confidentialité des données de Carrières ci-dessous.

 

Traitement des données du candidat

Ces informations sont conformes à la politique de notre société en matière de protection des informations relatives aux candidats à un emploi et à leurs candidatures. La protection de la confidentialité et de l’intégrité des données personnelles est une responsabilité essentielle que la société prend au sérieux à tout moment. La société veillera à ce que les données soient toujours traitées conformément aux dispositions de la législation pertinente sur la protection des données, y compris le règlement général sur la protection des données (RGPD). UNITE suit les principes suivants afin de protéger votre vie privée: Nous ne recueillons pas plus d’informations que nécessaire. Nous n’utilisons pas vos données à des fins autres que celles spécifiées. Nous ne conservons pas vos données si elles ne sont plus nécessaires. Nous fournissons vos données uniquement à des clients tiers sélectionnés aux fins spécifiées ci-dessous

 

Collecte D’Informations Et Suivi

Collecte d’informations personnelles

Nous recueillons différentes catégories d’informations personnelles sur ce site Web. Si vous soumettez une demande ou une question via un formulaire en ligne ou par courrier électronique, nous pouvons recueillir votre nom, votre adresse électronique ou d’autres informations personnelles contenues dans cette correspondance. Si vous êtes un candidat potentiel, nous pouvons collecter votre nom et vos coordonnées, des informations sur vos objectifs d’emploi, votre emploi et votre expérience professionnelle passés et actuels, votre formation, vos compétences linguistiques et d’autres données que vous avez fournies en ligne, par le biais d’un formulaire ou d’un CV. Si vous êtes un client ou un client potentiel, nous pouvons collecter votre nom, vos coordonnées, votre titre ou votre position, les produits ou services demandés, ou d’autres informations que vous fournissez via des formulaires en ligne ou par courrier électronique. En ce qui concerne tous les visiteurs du site Web, nous ne souhaitons collecter aucune information personnelle «sensible», telle que l’origine raciale ou ethnique, l’âge, les convictions politiques, religieuses ou philosophiques, la vie sexuelle, la sécurité sociale ou d’autres numéros d’identification gouvernementaux, l’adhésion a des syndicats, conditions de santé ou médicales, ou antécédents criminels, sauf si requis légalement à des fins de recrutement.

 

Aux fins de la présente déclaration de confidentialité, un candidat comprend:

 

Quelqu’un que nous identifions comme demandeur d’emploi potentiel par le biais de ressources externes; Un demandeur d’emploi actif qui s’inscrit auprès de nous afin de les aider à trouver un emploi ou postule à un poste que nous avons annoncé; Un candidat qui a été placé via un tiers sur une base temporaire, permanente ou contractuelle.

 

Le traitement de données est une activité qui implique l’utilisation de données personnelles. Cela comprend l’obtention, l’enregistrement ou la conservation des données, ou la réalisation de toute opération ou ensemble d’opérations sur les données, y compris l’organisation, la modification, la récupération, l’utilisation, la divulgation, l’effacement ou la destruction des données. Le traitement comprend également la transmission ou le transfert de données à caractère personnel à des tiers. Nous ne transférerons vos données personnelles à un tiers que dans le cadre des dispositions légales, c’est-à-dire si nous sommes obligés de transférer les données en raison d’une décision du gouvernement ou d’un tribunal, ou si des dispositions légales applicables autorisent le transfert.

 

 

Combien de temps conservons-nous vos informations?

Une fois que nous aurons obtenu vos informations, nous les conserverons au cas où d’autres opportunités se présentent qui pourraient vous intéresser; nous garderons vos informations et vos coordonnées seront conservées jusqu’à votre 65e anniversaire.

 

Quel type de données allez-vous partager avec nous?

Vos détails de contact, y compris votre nom, email, adresse et numéro de téléphone, votre carrière, vos qualifications, votre pays de résidence et toute autre information personnelle que vous incluez dans vos interactions avec UNITE. Nous pouvons également demander des informations supplémentaires pour nous aider dans notre processus de recrutement. Si vous trouvez un emploi, par exemple, date de naissance ou d’autres détails.

 

Nous réalisons des interviews vidéo en utilisant une plateforme tierce. Toute information personnelle que vous partagez dans une vidéo sera partagée avec UNITE dans le cadre du processus de candidature.

 

Vous pouvez également partager des détails d’autres personnes avec nous; par exemple, si quelqu’un d’autre vous a référé le travail (quelqu’un que vous connaissez chez UNITE ou autrement). Dans ces circonstances, vous devrez vérifier auprès de cette personne si elle est heureuse que vous partagiez ses informations personnelles avec nous et que nous les utilisions conformément à la présente politique de confidentialité de Careers.

 

Données d’utilisation du site

Comme de nombreux sites Web, nous collectons passivement des données sur leur utilisation par divers moyens. Nous utilisons des adresses de protocole Internet (IP) pour identifier les problèmes de serveur, administrer le site Web et compiler des statistiques agrégées à des fins de marketing et de recherche. Nous utilisons les données de navigation, y compris les fichiers journaux et les données de flux de clics, pour identifier les informations relatives à votre navigateur Web et à votre système d’exploitation, ainsi que la période pendant laquelle vous visitez le site Web ou une partie du site Web. Ces informations sont utilisées pour administrer le site Web, améliorer le contenu du site et compiler des statistiques agrégées à des fins de recherche. Nous utilisons également de petits fichiers texte appelés «cookies» qui sont envoyés sur le disque dur de votre ordinateur pour stocker des informations relatives à votre utilisation du site Web. Vous pouvez configurer votre navigateur Internet pour refuser les cookies. Cependant, si vous le faites, vous ne pourrez peut-être pas accéder à des fonctions importantes ni profiter de certaines commodités sur ce site Web. En règle générale, nous ne combinons pas les données collectées de manière passive avec des informations personnelles collectées de manière active. Par conséquent, les données collectées de manière passive ne doivent pas être liées à votre identité.

 

Les réseaux sociaux

Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux pour découvrir une opportunité de carrière via LinkedIn, Facebook, Twitter ou d’autres plateformes. Nous utilisons également les réseaux sociaux, les sites d’emploi et les sites en ligne pour trouver et contacter les candidats potentiels aux postes. Nous allons donc collecter des informations personnelles sur les candidats potentiels à partir de ces sites. Cette information est liée à notre politique de confidentialité des données.

 

Les sites de réseaux sociaux, les sites d’emploi et les sites en ligne similaires peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité expliquant comment ils utilisent et partagent vos informations personnelles. Vous devez examiner attentivement ces politiques de confidentialité avant d’utiliser ces sites pour vous assurer que vous êtes satisfait de la manière dont vos informations personnelles sont collectées et partagées.

 

Informations que nous recueillons d’autres sources

Nous recueillons des informations personnelles vous concernant à partir d’autres sources, à savoir votre (vos) précédent (s) employeur (s), vos références, des agences de recrutement et des prestataires de services nous permettant de vérifier les informations que vous nous avez communiquées (par exemple, lorsque nous procédons à des vérifications de casier judiciaire ou d’identification). Nous recueillons le moins de renseignements personnels possible lors des processus de recrutement. Si êtes sélectionnés, nous procéderons à un filtrage et à une vérification préalable à l’emploi plus détaillés.

 

Comment utilisons-nous vos données personnelles?

  • Pour entrer en contact avec vous, communiquer avec vous, vous mettre à jour et faciliter votre candidature.
  • Pour répondre à vos questions ou préoccupations.
  • Pour vous tenir informé des autres opportunités si vous le souhaitez. Nous pouvons vous contacter pour vous informer des nouvelles offres.
  • Pour aider à tout litige, réclamation ou enquête relatif à votre demande.
  • Pour respecter nos obligations légales, réglementaires et professionnelles.

 

Divulgation d’informations personnelles

Nous pouvons partager des informations personnelles avec nos bureaux et nos sociétés affiliées dans le monde entier si nécessaire ou approprié en relation avec la performance de notre recherche de cadres ou d’autres services. En particulier, les informations personnelles relatives aux candidats et / ou aux clients sont souvent incluses dans les bases de données mondiales de notre société à ces fins; elles peuvent donc être accessibles à nos bureaux et sociétés affiliées à l’étranger. Une liste de ces bureaux et sociétés affiliées est disponible sur notre site Web. Nous pouvons également partager des informations personnelles avec nos clients situés dans des pays du monde entier, si cela est nécessaire ou approprié pour leur fournir les produits ou services demandés. Nous nous réservons le droit de divulguer des informations personnelles à des sous-traitants tiers. Nous nous réservons également le droit de divulguer des renseignements personnels dans le cadre de la vente, de la cession ou d’un autre transfert de tout ou partie de l’entreprise, ou si nous estimons qu’une telle divulgation peut être requise par la loi ou peut être appropriée dans le cadre de toute réclamation légale. Nous pouvons également utiliser, divulguer ou autrement traiter toute information à des fins statistiques ou à toute autre fin que nous choisissons à notre seule discrétion, tant que cette information n’est pas sous une forme personnellement identifiable.

 

Conformité à cette politique et sécurité des données

 

Si les candidats ont des questions sur cette politique ou sur la manière dont la société traite les informations personnelles, ils doivent contacter UNITE.

 

La Société a mis en place des procédures pour traiter toute violation de la sécurité des données et informera les demandeurs et tout organisme de réglementation compétent de toute violation présumée, dans les cas où la loi le prévoit. Les détails de ces mesures sont disponibles sur demande.
Accès à l’information

Vous avez le droit de demander l’accès aux informations que nous avons sur vous. Vous pouvez le faire en nous contactant à UNITE. Nous veillerons à vous fournir une copie des données que nous traitons à votre sujet. Afin de répondre à votre demande, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité. Nous répondrons à votre demande en envoyant votre copie par voie électronique, à moins que la demande ne spécifie expressément une méthode différente. Pour toute demande d’accès ultérieure, nous pouvons vous facturer des frais administratifs.

 

Correction et suppression d’informations

Si vous pensez que les informations que nous avons sur vous sont incorrectes, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions les mettre à jour et maintenir vos données à jour. Toutes les données qui ne sont plus nécessaires aux fins spécifiées dans collecte et utilisation des informations seront supprimées. Si, à un moment quelconque, vous souhaitez que UNITE supprime des informations vous concernant, vous pouvez simplement nous contacter.

 

Lorsque cette politique de confidentialité s’applique

Cette politique de confidentialité est applicable aux services offerts par UNITE directement via notre site Web. Notre site Web contient des liens vers d’autres sites. Une fois redirigé vers un autre site Web, cette politique n’est plus applicable. Les finalités pour lesquelles nous conservons et traitons les données incluent:

  • Recherche de conseil d’administration
  • Recherche de cadres
  • Succession de PDG / planification de succession
  • Encadrement
  • Cartographie de l’industrie
  • Intérim

 

Cette version de la politique de confidentialité est en vigueur à partir de mai 2018.

 

Changements

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Nous révisons constamment notre politique de confidentialité et nous efforçons de l’améliorer. UNITE ne réduira pas vos droits énoncés dans cette Politique sans demander au préalable un consentement explicite aux modifications. Toutes les modifications apportées à notre politique de confidentialité seront disponibles sur ce site Web. Vous pouvez accéder aux versions précédentes de cette politique ici.
En Résumé

Conformément à la législation en vigueur, nous collectons uniquement un nombre limité d’informations vous permettant d’améliorer notre service. Nous n’utilisons pas de profilage, nous ne vendons pas vos données à des tiers, nous n’utilisons pas vos données à des fins autres que celles que nous avons spécifiées. Nous nous assurons également que vos données sont stockées de manière sécurisée. Nous supprimons toutes les informations jugées inutiles. Nous révisons constamment notre politique de confidentialité afin de l’améliorer et de vous protéger davantage. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour:

 

  • Demander l’accès aux informations d’UNITE sur vous
  • Corrigez toutes les informations que UNITE a sur vous
  • Supprimer les informations que UNITE a sur vous

 

Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations sur l’un des aspects de cette politique ou sur la façon dont UNITE traite vos informations personnelles, veuillez tout d’abord envoyer un courrier électronique à notre équipe à l’adresse info@unite-exec.com. Veuillez noter que vous avez le droit de nous demander de supprimer, de modifier ou de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel en envoyant un courrier électronique à info@unite-exec.com. Dans ce cas, UNITE supprimera votre demande.

 

Cordialement,

L’équipe UNITE